3月25日上午，桃州镇分管荷花社区文明创建领导李方国到荷花社区召开文明创建对接会，镇文明创建指导员、镇包保网格员及荷花社区各网格长参加会议。
会上，桃州镇李镇长首先传达了3月23日下午桃州镇创建全国文明城市推进调度会会议精神，按照会议精神要求到各网格进行对接，共同梳理上报包点网格存在的问题。随后，荷花社区党总支书记彭典兵详细汇报了各网格存在的情况，同时指出安置小区具体问题所在。接着，两位镇文明创建指导员纷纷表态：要利用好荷花社区现有的有利条件，加大宣传力度，营造氛围，积极听取网格长的调动，随叫随到，共同做好文明创建工作。
最后，李镇长对下一步工作进行了部署：一是做好网格住户成员台账。要详细了解该住户的家庭成员具体情况，做好登记，对有变动的信息做好更改。二是整理文明创建各网格联络员的详细名单。信息中包括网格长、镇网格员以及共驻共建单位联络员，信息一目了然可以随时联系。三是安置小区成立业主委员会。先成立筹备组，对于主委员会成员要挑选配合工作的人员，能够推动工作进展的人员。四是成立文明创建共驻共建小分队。成立各网格或社区小分队，要有文件，小分队成员名单要具体详细。五是拆除广告牌、清理楼道垃圾。对于小区内大型广告牌、楼道内垃圾要抓紧时间清理，能提前自己解决的自己解决。我们要上下一心、凝神聚力，扎实做好各项创建工作，努力为文明创建做出应有的贡献。